Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługa techniczna - nagłośnienie i oświetlenie - wydarzeń artystycznych w 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZCZECIŃSKA AGENCJA ARTYSTYCZNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279829

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Władysława Szafera 3/5/7

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-245

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 43 19 571

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@saa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.saa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SAMORZĄDOWA INSTYTUCJA KULTURY

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

KLUTURA

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa techniczna - nagłośnienie i oświetlenie - wydarzeń artystycznych w 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eba6944c-0860-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00309508

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00001371/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Obsługa techniczna nagłośnienie i oświetlenie wydarzeń artystycznych - Różanka 2024

1.3.6 Obsługa techniczna nagłośnienie i oświetlenie wydarzeń artystycznych - strefa dziecięca TSR2024

1.3.7 Obsługa techniczna nagłośnienie i oświetlenie wydarzeń artystycznych - uroczystości państwowe i miejskie 2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z SPECYFIKACJĄ WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: platformazakupowa.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SPECYFIKACJĄ WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SPECYFIKACJĄ WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SAA/3/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 93500 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia
Wydarzenie: Różanka – czerwiec, lipice, sierpnień – koncerty w każdą niedzielę, potańcówki co
drugą niedziele
Miejsce: Pawła Jasienicy 8, 71-899 Szczecin
Terminy:
czerwiec
2.06 niedziela godz. 12.00 - Koncert uczniowie ZPSM
9.06 niedziela godz. 12.00 - koncert uczniowie ZPSM
9.06 niedziela godz. 17.00- potańcówka
16.06 niedziela godz. 12.00- Koncert uczniowie ZPSM
23.06 niedziela godz. 12.00- Pałac Młodzieży – Noc Świętojańska koncerty
23.06 niedziela godz. 12.00 - potańcówka
29.06 sobota godz. 12.00 - koncert RMJ Wojtek Rapa, rocznica 1. FMT i 100 rocznica urodzin J.
Nieżychowskiego
30.06 niedziela godz. 12.00 - 2 Koncerty - LUZ BLUES i Andrzej SZPAK – kontynuacja urodzin J.
Nieżychowskiego
Lipiec
7.07 niedziela godz. 12.00 - Urodziny Szczecina – 2 koncerty - Oskarowa Muzyka Filmowa Diana
Domagała i Kasia i Maciek Kazubuja
7.07 niedziela godz. 16.00- Potańcówka – „muzyka na żywo” BigBeatLive
14.07 niedziela godz. 12.00 - Koncert chóru kameralnego ZUT
21.07 niedziela godz. 12.00 – koncert Baltic Neopolis Orcchestra
21.07 niedziela godz. 17.00 - potańcówka
28.07 niedziela godz. 12.00 – koncert Cafe Jazz Trio
Sierpień
4.08 niedziela godz. 12.00 - Letnia Fiesta Jazzowa
11.08 niedziela godz. 12.00 - koncert TBC
11.08 niedziela godz. 17.00 – potańcówka
18.08 niedziela godz. 12.00 – koncert Music Star Barbara Albert Czarkowscy
25.08 niedziela godz. 12.00 - koncert TBC
25.08 niedziela godz. 17.00 - Potańcówka
1.09 niedziela godz. 12.00 – koncert Julita Kożuszek Borsuk Jesteś moją ….
Łącznie: 15 koncertów
6 potańcówek
Czas trwania koncertów 1-1,5 h z wyjątkiem 30.06.24 i 07.07.24, kiedy koncert trwają od godz. 12.00
do 15.00
Ilość widzów ok 200, nagłośnienie dostosowane do miejsca i ilości widzów
Rozpoczęcie godz. 12.00

4.2.5.) Wartość części: 55000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

79993100-2 - Usługi zarządzania urządzeniami

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-02 do 2024-09-01

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najniższa cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia:
TTSR 2024
Wydarzenie: Scena dziecięca
Miejsce: Skwer przy ul. Henryka Pobożnego, miedzy ul. Zygmunta Starego a ul.
Szczerbcową
Terminy:
a) 02.08.2024r. - zespoły dziecięce, animacje, konkursy, przedstawienia teatralne w
godz. 16.00 -20.00;
b) 03.08.2024r. - zespoły dziecięce, animacje, konkursy, przedstawienia teatralne w
godz. 12.00 - 20.00;
c) 04.08.2024r. - zespoły dziecięce, animacje, konkursy, przedstawienia teatralne w
godz. 12.00 - 19.00.
Ilość widzów rotacyjnie (jednorazowo ok 50) nagłośnienie dostosowane do miejsca i ilości
Scenę o wymiarach 6m x 8m z zadaszeniem zapewnia Zamawiający
Montaż sprzętu w dniu 01.08.2024 r.
Demontaż sprzętu w dniu 04.08.2024 po zakończeniu koncertów

4.2.5.) Wartość części: 20000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

79993100-2 - Usługi zarządzania urządzeniami

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-08-02 do 2024-08-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najniższa cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

is przedmiotu zamówienia dla części 3 zamówienia
Wydarzenia: Uroczystości państwowe i miejskie
Terminy:
a) 05.07.2024 - Urodziny Miasta pod Pomnikiem Czynu Polaków – przemówienia, złożenie kwiatów
pod Pomnikiem Czynu Polaków – Jasne Błonia w Szczecin
b) 01.09.2024 - rocznica wybuchu II wojny światowej – przemówienia, złożenie kwiatów przy obelisku
„Bohaterom Września 1939” na Cmentarzu Centralnym w Szczecin
c) 30.08.2024 – obchody Sierpnia’80 – przemówienia, złożenie kwiatów, uroczystość przy bramie
Stoczni – ul. Antosiewicza, Szczecin
d) 11.11.2024 – Narodowe Święto Niepodległości – przemówienia, złożenie kwiatów, uroczystość
przy pomniku J. Piłsudskiego, plac Szarych Szeregów, Szczecin
e) 17.12.2024 – Obchody Grudzień ’70 – przemówienia, złożenie kwiatów, uroczystość przy bramie
stoczni – ul. Antosiewicza, Szczecin rocznica grudzień 70 pod bramą stoczni
Nagłośnienie dostosowane do miejsca
Ilość uczestników 200/300
Nagłośnienie:
● System nagłośnieniowy minimum dwudrożny o mocy minimum 350 W RMS na
stronę umiejscowiony na wysokości ponad 3 m. Dwie kolumny zapewniające
pokrycie terenu
● Nagłośnienie strefowe pod budynkiem administracji. System minimum dwudrożny o
mocy minimum 350 W RMS na stronę umiejscowiony na odpowiedniej wysokości z
opóźnieniem dostosowanym do nagłośnienia głównego
● Mikser cyfrowy FOH + stagebox w konfiguracji minimum 16 wejść i 16 wyjść
● Podłączenie mediów
● Mikrofony bezprzewodowe, minimum 4 szt. dobrej klasy pracujące w paśmie
wolnym od interferencji z LTE i 5G pozwalającym na pracę bez zakłóceń
● Akcesoria: statywy, okablowanie, DI-boxy, wzmacniacze, gąbki itp.
● Komputer do odtwarzania Hymnu Polski i muzyki do ceremoniału wojskowego
● Wykwalifikowana i doświadczona obsługa

4.2.5.) Wartość części: 13000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

79993100-2 - Usługi zarządzania urządzeniami

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-07-05 do 2024-12-17

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najniższa cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4. Opis przedmiotu zamówienia dla części 4 zamówienia
Wydarzenia: Impreza plenerowa „Noc Kupały”
Miejsce: „Psia Polana” Park Kasprowicza w Szczecinie
Termin: 22.06.2024 r. w godz. 14.00 – 22.00
Ilość widzów rotacyjnie (jednorazowo ok 100) nagłośnienie dostosowane do miejsca i ilości
Scenę o wymiarach 6m x 8m z zadaszeniem zapewnia Zamawiający
Montaż sprzętu w dniu 22.06.2024 r. od godz. 10.00
Demontaż sprzętu w dniu 22.06.2024 po zakończeniu koncertów
Zamawiający zapewnia ochronę
Nagłośnienie:
1. system trójdrożny uznanej marki o łącznej mocy 8000W zapewniający równomierne pokrycie
nagłaśniania obszaru
2. monitory odsłuchowe 5szt każdy o mocy 1000W
3. zestaw 6szt. mikrofonów bezprzewodowych o zasięgu ok 100m
4. cyfrowy mikser frontowy, stage boxy
5. peryferia: mikrofony instrumentalne i wokalne, pozostała aparatura, statywy
Oświetlenie:
1. oświetlenie frontowe 4-6 led par
2. oświetlenie kontra 4-8 led bar
3. wytwornice dymu oraz wiatraki

4.2.5.) Wartość części: 5500 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

79993100-2 - Usługi zarządzania urządzeniami

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-22 do 2024-06-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najniższa cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: zgodnie z SPECYFIKACJĄ WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zgodnie z SPECYFIKACJĄ WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-14 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-06-12

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE